Trong 1001 nguyên nhân gây ra nỗi ám ảnh cho gia chủ thì chi phí khi xây nhà là một trong những nguyên nhân nghiêm trọng nhất. Cách kiểm soát chi phí khi xây nhà không tốt có thể khiến cho chi phí phát sinh lên đến 30 – 40% so với ngân sách dự trù ban đầu. Thậm chí, xây nhà xong lại phải gồng gánh khoản nợ khổng lồ. Vậy lý do gì khiến cho ngân sách phát sinh và cách kiểm soát chi phí khi xây nhà là gì? Cùng FastCons tìm hiểu nhé!
Nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí khi xây nhà
1. Thiết kế không rõ ràng về nhu cầu, mong muốn của khách hàng
- Hiện nay, thay vì tham gia sâu vào quá trình thiết kế để đưa ra ý kiến hay thay đổi bản vẽ kịp thời thì chủ nhà sẽ chỉ nhận bản vẽ sau khi đã hoàn thành. Trong quá trình thi công, khi thấy có chi tiết không ưng ý, chủ nhà mới yêu cầu thay đổi, dẫn đến phát sinh.
2. Không có bảng BOQ chi tiết hoặc bảng BOQ không đầy đủ
- Bảng BOQ (Bill Of Quantities) là danh sách chi tiết và tất cả các công việc, nguyên vật liệu các khoản chi phí liên quan đến công trình. Bảng BOQ sẽ giúp chủ nhà có được góc nhìn tổng quan về bài toán ngân sách cho căn nhà của mình.
- Ở phân khúc xây dựng vừa và nhỏ hiện nay, các nhà thầu thường sẽ không cung cấp cho chủ nhà bảng BOQ hoặc cung cấp bảng BOQ không đầy đủ để tăng khả năng cạnh tranh với các nhà thầu khác. Sau đó trong quá trình thi công sẽ báo phát sinh với chủ nhà sau. Từ đó, khiến cho chủ nhà không thể dự trù chính xác được ngân sách với khoản phát sinh khổng lồ.
3. Phạm vi công việc phát sinh chưa rõ ràng
- Như đã đề cập trong bài viết nói về hợp đồng. Điều khoản về phát sinh là điều khoản rất quan trọng nên nếu không được thống nhất từ đầu. Chủ nhà sẽ rất khó kiểm soát được khối lượng công việc phát sinh, dẫn đến thời gian thi công lẫn chi phí khi xây nhà tăng hơn so với dự kiến.
Dưới đây là những cách kiểm soát chi phí khi xây nhà mà FastCons đã và đang thực hiện
1. Làm rõ nhu cầu, mong muốn của khách hàng
- Để tránh trường hợp khách hàng sẽ yêu cầu thay đổi thiết kế trong quá trình thi công. FastCons sẽ ưu tiên việc làm rõ nhu cầu và mong muốn, cũng như ngân sách của khách hàng trước khi tiến hành thiết kế.
- Bên cạnh đó, khách hàng sẽ trực tiếp tham gia vào công đoạn thiết kế cùng đội ngũ của FastCons. Đưa ra ý kiến nhận xét, những điểm chưa hài lòng để kịp thời thay đổi cho phù hợp. Sau khi khách hàng đã thật sự hài lòng về thiết kế, mới bắt đầu tiến hành thi công.
2. Cam kết báo giá dựa trên BOQ chi tiết với tất cả mọi dự án
- FastCons cam kết sẽ có báo giá chi tiết dựa trên BOQ cho từng hạng mục công việc. Từ chi phí vật tư, vật liệu, chi phí nhân công, chi phí quản lý,… dựa trên báo giá chi tiết này, chủ nhà có thể dự trù được gần như là chính xác chi phí khi xây nhà.
3. Có quy định rõ ràng về phạm vi công việc phát sinh
- Như đã từng đề cập, FastCons sẽ quy định rõ trong hợp đồng. Phát sinh sẽ được tính khi và chỉ khi đó là các công tác mà chủ nhà yêu cầu thực hiện và không bao gồm trong bản vẽ thiết kế ban đầu.
- Đối với những phát sinh do bảng BOQ bị thiếu sẽ không được phép tính cho chủ nhà mà sẽ do FastCons tự dùng chi phí để khắc phục và vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình đạt tiêu chuẩn.
Kết luận
Dựa vào các giải pháp trên mà khách hàng của FastCons đã và đang kiểm soát, tối ưu rất tốt bài toán ngân sách cho căn nhà của mình. Bên cạnh đó, nhờ việc kiểm soát, hạn chế tốt các phát sinh cũng giúp chủ nhà kiểm soát tiến độ thi công công trình của mình. Tránh được trường hợp thời gian thi công kéo dài đến 50 – 70% so với kế hoạch. Và trên đây là những cách kiểm soát chi phí khi xây nhà, nếu còn bất cứ thắc mắc nào, liên hệ ngay với FastCons nhé!
